Manual - reporte de gastos (viáticos)
3. ¿Cómo crear un reporte de gastos?
Puedes ver el video tutorial de abajo o continuar leyendo el manual
Un reporte de gastos es un documento que deberás de crear cada vez que salgas de viaje y sirve para que puedas solicitar recursos a la empresa con la cual laboras y posteriormente compruebes el uso de dichos recursos solicitados
Paso 1:
Haz click en la pestaña “Gastos”
Paso 2:
Selecciona la opción “Gastos”
Paso 3:
Ve al sub menú “Reporte de gastos”
Paso 4:
Da click en “Crear”
Paso 5:
En la siguiente ventana, captura los campos: Motivo de viaje, fecha inicial, fecha final, número de tarjeta/banco, los gastos y el monto solicitado. Para finalizar da click en “Guardar”
Paso 6:
A continuación contasat te mostrará los detalles del reporte, donde podrás ver el No. De reporte e información adicional como el monto solicitado, entregado, comprobado, descuentos, devoluciones y diferencias a cargo.
Paso 7:
Para ver grid de gastos, da click en “Ver reporte de gastos”
Paso 8:
El estado de tu gasto será “Nuevo” dicho estado se genera en automático al crear un reporte, selecciona el registro del gasto hasta que se muestre en color amarillo y da click en el botón “Solicitar autorización”, el estado cambiará “Por autorizar”. En este punto habrá que esperar a que un administrador autorice el gasto para cargar los comprobantes, el estado deberá cambiar a “Autorizado”
Nota: Una vez que la configuración inicial haya sido completada siempre se debe pedir la autorización del gasto al administrador. Si no se pide autorización, el reporte de gastos nunca es revisado y por consecuencia nunca se le entregan los recursos solicitados. La autorización o rechazo del gasto dependerá del administrador de contasat de la empresa con la que colaboras
En el grid de reportes tendrás diferentes opciones al seleccionar cualquier registro, las opciones son actualizar, desactivar, auditar, descargar PDF, chat facturas
- Actualizar: Esta opción sirve para modificar algún campo dentro de nuestro reporte de gasto
- Desactivar: Esta opción sirve para desactivar el reporte seleccionado
- Auditar: En esta opción se muestra el log de cambios realizados al reporte.
- Descargar PDF: Esta opción sirve para descargar una representación gráfica del contenido del reporte en formato PDF.
- Chat facturas: Esta opción sirve para recibir y enviar mensajes directamente al administrador de contasat. Es una conversación por reporte.
