Administración de activos fijos (recursos materiales)

Distribución y asignación de activos

Organiza tus activos fijos por sucursal y por almacén (o departamento). Ingresa el stock que tienes de cada activo. Puedes manejar activos con y sin número de serie.

Carta responsiva y carta de devolución

Realiza asignaciones a los responsables y obten la carta responsiva cuando entregues los activos así como la carta de devolución al momento que los activos te sean devueltos. Puedes imprimir las cartas para que las firmen y hacer un scan para cargarlas como documentos de soporte. El texto de ambas cartas es personalizable.

Histórico de asignaciones

Puedes descargar un reporte en MS Excel del histórico de asignaciones. En este podrás conocer todas las veces que el activo ha sido asignado, a quién fué asignado, las fechas de inicio, fin y devolución así como también notas que al momento de la entrega o devolución se hayan registrado por parte del administrador.

Eventos (gastos en activos fijos)

Puedes registrar eventos que le suceden a tus activos fijos y que representan un gasto. Pueden ser eventuales (aquellos que solo suceden solo una vez, por ejemplo el cambio de una llanta de un vehículo), recurrentes (suceden cada cierto periodo de tiempo, por ejemplo el pago de tenencia) e incrementables (suceden por múltiplos de un valor numérico, por ejemplo el mantenimiento de un vehículo cada 10,000 Km).